Meeting Minutes Là Gì
Minutes of meeting adalah salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan saat sedang rapat. Apakah kalian cukup familiar dengan istilah tersebut?
Dalam minutes of meeting atau notulen akan dijelaskan apage authority saja hal yang sudah dibahas dan kesimpulan yang diambil selama rapat.
Bạn đang xem: Meeting minutes là gì
Berikut ini dnth.vn jelaskan mengenai pengertian, jenis, dan panduan untuk membuatnya.
Baca Juga: 5 Cara untuk Membuat Meeting Lebih Efektif
Apage authority Itu Minutes of Meeting?
Minutes of meeting adalah catarã terperinci yang berfungsay mê sebagai catarã tertulis resmày dari rapat atau konferenham mê, dilansir dari The Balance Careers.
Menulis minutes of meeting bukanlah hal yang mudah. Jika belum berpengalaman, maka kamu mungkin akan merasa kesulitung saat membuatnya.
Dalam menulis minutes of meeting harus akurat dan detail karena itu merupakan catatan resngươi selama rapat yang akan dibutuhkan oleh perusahaan.
Sedangkan menurut CFI, minutes of meeting adalah sebuah catachảy yang merekam sedownload poin selama rapat.
Catatan tersebut akan berisikan apage authority saja topik yang dibahas, ide yang diusulkan, serta kesimpulan yang diambil saat rapat.
Setelah rapat ukhông đúng, catarã tersebut akan dibagikan kepadomain authority secài đặt anggota yang telah mengikuti rapat agar tetap ingat apa saja poin yang sudah dibahas.
Jadi bisa disimpulkan jika minutes of meeting sangat berguna bagi anggota untuk mengingat apage authority saja kesimpulan hasil rapat.
Jenis dari Minutes of Meeting
Jenis atau tipe dari minutes of meeting sangat bergantung pada jenis rapat yang diadakan, menurut Chron.
Jika rapat yang dilakukan termasuk jenis rapat informal, maka catachảy tidak perlu dibuat dengan pedoman yang lengkap.
Namun, catatan tersebut harus tetap berisikan informađam mê yang akurat dan detail.
Sedangkan untuk jenis rapat yang formal seperti rapat tahunan atau rapat pemegang saham perusahaan, maka harus dibuat dengan lebih cermat.
Biasanya sudah terdapat template minutes of meeting dan pedoman resmày dari perusahaan.
Baca Juga: 6 Tips Meeting Online Agar Kondusif dan Produktif
Panduan Membuat Minutes of Meeting
Menurut The Balance Careers, dalam membuat minutes of meeting terdapat tiga tahapan, berikut ini penjelasannya:
1. Sebelum rapat
Dalam tahapan sebelum rapat adomain authority beberapa hal yang perlu dipersiapkan dan salah satunya adalah memilih alat untuk menulis minutes of meeting.
Adomain authority beberapa pilihan yang bisa kamu gunakan, misalnya menggunakan máy tính xách tay, tablet, smartphone, atau bahkan sesederhana kertas dan pulpen.
Sebaiknya gunakan alat yang paling familiar dan nyaman untukmu menulis catatung dengan cepat.
Selain itu, pastikan pula bahwa alat yang kamu pilih dalam keadaan berfungmê say.
Misalnya saat kamu menggunakan gadget, cotía tes dulu apakah dapat berfungmê man dengan baik atau tidak.
Xem thêm: Bảo Hiểm Thất Nghiệp Và Bảo Hiểm Xã Hội, Please Wait
Persiapkan pula kertas dan pulpen untuk cadangan jika ada kendala dengan gadget yang kamu gunakan.
Setelah memastikan alat yang digunakan untuk membuat catarã, kamu juga perlu membaca agenda rapat atau meeting dengan seksama.
Cari tahu apage authority saja topik yang akan dibahas, jadi nantinya kamu memiliki gambaran mengenai apage authority yang akan ditulis.
2. Saat rapat berlangsung
Saat rapat akan segera dilakukan, siapkan lembar kehadiran dan pastikan sethiết lập orang yang hadir kamu catat.
Salah satu syarat dari minutes of meeting adalah terdapat nama sedownload anggota yang hadir dalam rapat.
Selain itu, pastikan juga kamu mengenal setiap peserta rapat agar bisa mengetahui siapa nanti yang berbicara. Hal tersebut tentu akan memudahkanmu dalam membuat catatan.
Saat rapat secara resmi dimulai, catat waktunya dengan cermat. Begitu juga saat rapat sudah selekhông nên, kamu tidak boleh lupa untuk mencatatnya ya.
Dalam proses menulis minutes of meeting, sebaiknya tidak perlu menuliskan setiap komentar dari peserta rapat. Cukup tuliskan garis besar atau ide utamanya saja.
Dilansir dari ThoughtCo, dalam menulis catatung sebaiknya dibuat singkat dan padat. Setiap ringkasan tersebut harus bisa koheren satu sama lainnya.
Ingat ya, dalam menulis minutes of meeting, kamu harus objektif dan tanpage authority bias.
Jadi, kamu hanya perlu menuliskan apa saja yang dibahas dan tidak perlu memberikan penjelasan sesuai interpretasimu.
Setiap ide atau masukan juga sangat penting ditulis. Jangan lupa juga beri penjelasan mengenai siapage authority yang telah mencetuskan ide tersebut.
3. Setelah rapat
Sesaat setelah rapat selekhông đúng segera tuliskan minutes of meeting dalam format yang lebih rapi. Jika ada pertanyaan, kamu bisa segera bertanya ke peserta rapat.
Pada hasil akhir minutes of meeting jangan lupage authority sebutkan nama perusahaan atau organisamê mệt, jabatung dari peserta rapat, jenis rapat, dan tujuannya.
Cantumkan juga setiap daftar peserta dan siapage authority yang memimpin saat rapat.
Kemudian, baca ulang hasil catatan untuk mencari tahu apakah adomain authority kesalahan ejaan.
Selain itu, kamu juga bisa meminta bantuan dari salah satu peserta untuk ikut memeriksa jika ada poin yang tertinggal.
Tahapan terakhir yaitu menyerahkan hasil catarã kepadomain authority orang yang bertanggung jawab mengadakan rapat. Lalu, hasil rapat itu juga akan langsung dibagikan ke sethiết lập peserta.
Baca Juga: Harus Meeting Online? Yuk Ketahui Cara Menggunakan Zoom!
Minutes of meeting merupakan teknik merekam sederhamãng cầu yang sangat bergumãng cầu untuk mengingat setiap poin dan kesimpulan yang telah dibahas di dalam sebuah rapat.
Tertarik dengan minutes of meeting? Kamu bisa melakukan diskuđê mê lebih lanjut tentang berbatua hal terkait minutes of meeting di dnth.vn Komunitas lho.
