Hạch toán chi phí thuê xe ô tô

      349

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạo nên nhiều chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận với nghĩa vụ pháp luật. Các khoản lệch giá, ngân sách sẽ được phản ánh trên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đánh giá bán tình trạng, trong đó những chi phí phải hợp lý thì mới được ghi nhận. Vấn đề ở đây là doanh nghiệp đôi khi bị bỏ qua các chi phí hợp lý làm ảnh hưởng đến kết quả sale, tất cả thể kể đến là chi phí thuê xe cá thể mà doanh nghiệp xuất xắc khiếp sợ Lúc xử lý. Bài viết dưới đây, dnth.vn hao.vn sẽ giúp bạn tra cứu hiểu phương pháp đưa chi phí thuê xe vào ngân sách hợp lý.

Bạn đang xem: Hạch toán chi phí thuê xe ô tô


Nội dung chính


1. Cách đưa ngân sách mướn xe vào chi phí hợp lý

2. Ngân sách xăng dầu, sửa chữa, lương lái xe

3. Cách tính thuế, lệ giá thành liên quan tới việc dịch vụ cho thuê xe


1. Cách đưa ngân sách mướn xe vào chi phí hợp lý


Để chi phí thuê xe được tính vào có tác dụng ngân sách của doanh nghiệp thì trước hết cần bao gồm sự hợp lý của việc thuê xe, tức doanh nghiệp mượn xe về là để phục vụ mang lại quá trình hoạt động sản xuất sale.

*

Doanh nghiệp ghi nhận chi phí hợp lý

Để chi phí mướn xe là hợp lý thì bạn cần với phải tất cả những chứng từ sau:

- Hợp đồng mướn xe phải bao gồm các nội dung sau:

+ tin tức bên cho thuê với bên thuê

+ tin tức xe

+ Tổng giá bán trị tiền mượn xe là từng nào tiền/ mon, hình thức với thời gian thanh hao toán

+ Các chi phí phạt sinh: xăng xe cộ, bảo bảo dưỡng, sửa chữa, lái xe mặt nào (thường là doanh nghiệp chịu, để doanh nghiệp còn lấy hóa đơn VAT xăng dầu)

- Các giấy tờ tương quan tới xe (bản sao công chứng)

- Bảng kê 01/Thu nhập doanh nghiệp

- Chứng từ tkhô hanh toán

- Chứng từ nộp thuế, phí, lệ tổn phí liên quan tới việc thuê xe hơi (tiền thuê >100 triệu/ năm – Căn cứ Điều 4, chương 1, TT 92/2015/TT-BTC)

- Hóa đơn xăng dầu, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng (nếu có)

- Bảng lịch trình xe (nếu có)

Mang bộ hồ sơ này lên cơ quan lại thuế để đóng thuế với xin cấp hóa đơn lẻ (cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cấp mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trên sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng minc quần chúng. # (hộ chiếu) còn hiệu lực hoặc nơi cư trú vị hộ, cá thể tự kê knhì ko cần bao gồm xác nhận của thiết yếu quyền nơi cư trú). Sau Lúc nộp đầy đủ thuế kết thúc cơ quan lại thuế sẽ cấp hóa đơn lẻ mang đến người xuất đề nghị. Hóa đơn lẻ bao gồm 3 liên - cơ quan tiền thuế tất cả trách nát nhiệm đóng dấu cơ quan thuế vào bên trên phía trái của liên 1, liên 2 và giao đến người đề nghị cấp hóa đơn, liên 3 lưu lại cơ quan tiền thuế.


Khi doanh nghiệp đã có hóa đơn mượn xe từ người dịch vụ thuê mướn xe cộ thì hiển nhiên ngân sách mướn xe sẽ được tính vào có tác dụng ngân sách doanh nghiệp. Nhưng để những chi phí đi kèm như ngân sách xăng dầu, chi phí sửa chữa, chi phí gửi xe, lương lái xe,... được tính vào có tác dụng chi phí hợp lý lúc tính thuế Thu nhập doanh nghiệp thì vào hợp đồng mướn xe doanh nghiệp cần thể hiện rõ điều này.

Xem thêm: 【5/2021】Thông Tin Bảng Giá Vòng Kiềng Vàng Tây Giá Bao Nhiêu ? Mua Ở Đâu?

Các ngân sách này doanh nghiệp cần bao gồm đầy đủ hóa đơn chứng từ như: đổ xăng dầu cần có hóa đơn xăng dầu, sửa chữa cần có hóa đơn sửa chữa, tiền lương tài xế cần có bảng lương, hợp đồng lao động,... thì sẽ được trừ Khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp

Lưu ý: Những chi phí xăng dầu, lương tài xế... dù là đầy đủ hóa đơn chứng từ cũng sẽ ko được tính vào ngân sách doanh nghiệp nếu như doanh nghiệp chỉ gồm hợp đồng mượn xe, tức không có hóa đơn thuê xe.

Bảng lịch trình xe

Mục đích: Bảng này dùng để theo dõi lịch trình của nhân viên cấp dưới vào doanh nghiệp sử dụng xe pháo đi đâu, có tác dụng việc gì với thuộc dự án như thế nào, tất cả đúng với kế hoạch được duyệt không? Đồng thời để kế toán bao gồm thể xác định được định mức tiêu hao nguyên liệu cùng kiểm kiểm tra hóa đơn xăng dầu, bảo dưỡng cho hợp lý.

Tùy theo yêu thương cầu quản lý với ngành nghề sale của từng doanh nghiệp nhưng tất cả bảng lịch trình khác nhau

Thông qua bảng lịch trình này kế tân oán tất cả thể:

+ Xác nhận lịch trình với người ký xác nhận có đúng với kế hoạch được duyệt hay không?

+ Biết được số km đi được trong tháng => gồm vượt định mức đã thỏa thuận không?

Kinch doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng Nkhô hanh.vn

Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, đơn sản phẩm, người tiêu dùng cùng cái tiền

*


Theo Điều 4, Chương 1, TT 92/2015/TT-BTC:

Hộ gia đình, cá nhân dịch vụ thuê mướn tài sản bao gồm tổng lệch giá vào năm dương lịch của các hợp đồng cho thuê tài sản lớn hơn 100 triệu đồng/ năm thì phải nộp thuế Giá trị gia tăng cùng thuế Thu nhập cá nhân

Thuế Giá trị gia tăng phải nộp = Doanh thu tính thuế Giá trị gia tăng x thuế suất

Thuế Thu nhập cá thể phải nộp = Doanh thu tính thuế Thu nhập cá nhân x thuế suất

Trong đó:

- Doanh thu tính thuế Giá trị gia tăng là khoản tiền nhưng mặt dịch vụ thuê mướn nhận được từng kỳ (Gồm tiền thu theo hợp đồng với thu khác) ko bao gồm các khoản tiền phạt, tiền bồi thường nhận được vì chưng mặt thuê vi phạm hợp đồng mướn.

- Doanh thu tính thuế Thu nhập cá thể là tất cả các khoản tiền nhưng mà mặt thuê mướn nhận được từng kỳ, bao gồm tiền thu theo hợp đồng, thu khác, tiền phạt với bồi thường vị mặt thuê vi phạm hợp đồng

- Tỷ lệ tính thuế Giá trị gia tăng đối với hoạt động thuê mướn tài sản = Tỷ lệ tính thuế Thu nhập cá thể đối với hoạt động cho thuê tài sản = 5%

Lưu ý: Thời điểm xác định doanh thu tính thuế là thời điểm bắt đầu của từng kỳ hạn tkhô hanh tân oán bên trên hợp đồng đến thuê

*

Người có tác dụng dịch vụ thuê mướn xe cộ phải nộp thuế

Tóm lại, để ngân sách được xem như là hợp lý, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ về hóa đơn chứng từ, các khoản tạo ra để tính toán đúng chuẩn, có tác dụng cơ sở xuất trình trước các cơ quan liêu tương quan. Trong thời buổi công nghệ hiện nay, việc quản lý ngân sách đã trở phải dễ dàng hơn nhờ doanh nghiệp sử dụng những phần mềm tiện ích, trong đó tất cả thể kể đến phần mềm quản lý phân phối hàng ko chỉ kiểm soát kho mặt hàng, đơn mặt hàng của doanh nghiệp hơn nữa lưu trữ, xử lý hóa đơn đầu ra, đầu vào, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.

Trên đây là hướng dẫn cách đưa ngân sách mướn xe vào ngân sách hợp lý của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết cung cấp đến bạn những lên tiếng hữu ích!